Conţinut
- Ideile noastre de organizare de birou de top
- 01. Creați un spațiu de lucru dedicat
- 02. Utilizați toate nivelurile disponibile
- 03. Stabiliți un sistem de înregistrare simplu, dar eficient
- 04. Folosiți separatoare pentru sertare
- 05. Ascundeți firele urâte cu un sistem de ordonare a cablurilor
- 06. Mențineți obiectele personale la minimum
- 07. Etichete, etichete, etichete
- 08. Separați munca trecută, prezentă și viitoare
- 09. Investiți într-un calendar 2021
Fie că lucrați de la birou sau studio, spațiul dvs. de lucru este mai mult decât pur și simplu locul unde se află biroul, scaunul și computerul; este locul în care vă petreceți cele mai productive și mai creative ore. Aceste idei de organizare a biroului vă vor ajuta să creați un spațiu ordonat, atent, din care să lucrați.
A avea un birou sau un studio organizat este important, deoarece studiile arată că este mai greu să te concentrezi și să te concentrezi într-un spațiu dezorganizat, dezordonat sau neîngrijit. Chiar dacă aveți norocul de a vă iubi munca pe care o faceți, nu ar fi minunat să lucrați mai eficient și să vă finalizați sarcinile și proiectele mai devreme, oferindu-vă mai mult timp pentru a petrece cu prietenii și familia, sau să lucrați la proiectele dvs. de pasiune sau forfota laterală?
Pentru a ne asigura că profitați la maximum de timpul pe care îl petreceți lucrând, am compilat nouă idei inspiratoare de organizare a birourilor, astfel încât să vă puteți organiza odată pentru totdeauna. Și dacă sunteți în căutarea mai multor inspirații de birou, atunci consultați lista noastră de cele mai bune scaune de birou și cele mai bune birouri sau consultați soluțiile noastre de depozitare a biroului.
Ideile noastre de organizare de birou de top
01. Creați un spațiu de lucru dedicat
Când vine vorba de organizare, îți vei face o mare favoare dacă încerci doar să organizezi un spațiu destinat unui singur scop: să lucrezi. Dacă aveți norocul de a avea un birou sau un studio la domiciliu, atunci acest lucru ar trebui să fie simplu pentru dvs., trebuie doar să vă asigurați că eliminați orice nu aparține mediului dvs. de lucru.
Dacă nu aveți un spațiu de lucru dedicat și lucrați dintr-un dormitor de rezervă sau chiar din bucătăria sau camera de zi, este important să creați încă o zonă de lucru dedicată. Scopul dvs. este să vă păstrați biroul, scaunul de birou și tot ce veți avea nevoie pentru a lucra aproape unul de celălalt, astfel încât să nu fiți nevoit să părăsiți zona de lucru. Poate că puteți monta un birou de-a lungul peretelui opus față de canapeaua extensibilă și cu fața spre el, astfel încât, în timp ce lucrați, tot ceea ce este în linia ochiului imediat este spațiul dvs. de lucru?
02. Utilizați toate nivelurile disponibile
Acum, că ați scăpat de tot ce nu aparține biroului, studioului sau zona de lucru, este timpul să ordonați ce a mai rămas. O greșeală obișnuită este să păstrezi totul pe birou, astfel încât să fie întotdeauna la îndemână, dar multe soluții de stocare utilizează diferite niveluri pentru a le depozita în mod accesibil, dar la vedere.
Cutiile de depozitare și dulapurile de depozitare vor profita la maximum de spațiul de sub birou, în timp ce rafturile, plăcile de plută sau plăcile de fixare și fișierele suspendate de perete vor utiliza spațiu de perete altfel neutilizat.
03. Stabiliți un sistem de înregistrare simplu, dar eficient
Opriți dulapul sau casetele de depozitare devenind pur și simplu locuri pentru a arunca lucruri pe care nu le veți mai găsi niciodată, dezvoltând un sistem de înregistrare. Achiziționați separatoare pentru cabinetul dvs. de înregistrare și aveți un dosar pentru fiecare client cu care lucrați sau pentru fiecare proiect la care lucrați și atribuiți categorii fiecărei cutii de stocare.
04. Folosiți separatoare pentru sertare
Este posibil să aveți deja un birou, dar asta nu este suficient pentru a rămâne organizat. Utilizați separatoare de sertare pentru a profita la maximum de spațiul pe care îl aveți și pentru a separa articolele în segmente.
Organizarea articolelor dvs. în acest fel înseamnă că pixurile, agrafe de hârtie, cărțile de vizită și blocnotesele lipicioase sunt păstrate separat, deci mai degrabă decât să trebuie să goliți un sertar întreg pentru a ajunge la ceea ce se află în partea de jos, veți putea să apucați și să mergeți.
05. Ascundeți firele urâte cu un sistem de ordonare a cablurilor
Această idee de organizare a biroului este o nebunie, deoarece rezolvă problema dezordinii inestetice a firelor care atârnă de spatele biroului. Păstrați toate firele în exces într-o cutie ordonată de cabluri D-Line, care are găuri în spate pentru a vă alimenta suficient cablu pentru a ajunge acolo unde aveți nevoie.
Dacă aveți mai multe articole electronice pe birou, atunci de ce să nu folosiți și clemele de cablu Vindar din spatele biroului și să alimentați firele? În acest fel, capătul funcțional al fiecărui fir va rămâne fixat pe birou, iar firul în exces va fi ordonat cu grijă.
06. Mențineți obiectele personale la minimum
Este bine să aveți câteva obiecte personale în jurul dvs. atunci când lucrați, dar încercați să păstrați câteva.
Apoi, la fel ca și cum ai avea un spațiu de lucru dedicat, dă-i și articolelor tale propriul spațiu dedicat. Poate umpleți un colț al biroului dvs. cu o plantă sau cu bibelouri sau ornamente care vă inspiră sau păstrați gratuit un capăt al raftului pentru câteva fotografii ale familiei sau din călătoriile dvs.
07. Etichete, etichete, etichete
Pentru a parafraza Monica Gellar, nici un timp petrecut cu un producător de etichete nu este o pierdere de timp. Fie că vă acordați timp pentru a tipări etichete sau pur și simplu pentru a le scrie manual, este esențial să aveți la dispoziție o mulțime de etichete pentru organizarea biroului dvs.
Vă amintiți sfatul organizației noastre de birou pentru a avea categorii specifice pentru fiecare dintre cutiile dvs. de depozitare? Utilizați etichete pentru a marca casetele de stocare, astfel încât să nu uitați sistemul. Dacă urmați un sistem de etichetare consistent, nu veți mai avea nevoie să ghiciți în al doilea rând unde ați pus lucrurile.
08. Separați munca trecută, prezentă și viitoare
În calitate de creativ, vine împreună cu teritoriul în care veți fi în mod constant multi-tasking, jonglând cu mai multe slipuri și pitch-uri, în același timp cu faptul că veți fi până la genunchi în proiecte în desfășurare.
Pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu lucrurile, luați în considerare crearea de locuri separate pentru munca dvs. completă, proiecte curente și idei noi. S-ar putea ca cabinetul dvs. de înregistrare să fie locul în care depuneți lucrările terminate, în timp ce aveți o cutie de stocare, un fișier de revistă sau o tavă pentru scrisori pentru fiecare proiect în curs de desfășurare.
Ne place ideea unei plăci de plută „noi idei” în care puteți fixa cărți de vizită ale clienților cu care doriți să lucrați, precum și fotografii sau mostre de materiale, nu sunteți sigur cu ce să faceți.
09. Investiți într-un calendar 2021
Acum că spațiul dvs. de lucru este bine organizat, cel mai bun mod de a respecta aceste principii și de a vă menține spațiul organizat este să vă mențineți organizat. Obțineți una dintre recomandările noastre ale cele mai bune calendare pentru 2021 și rămâneți la curent cu termenele, întâlnirile și programările cu ușurință.
